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一般事務はきつくてやめとけってホントかい・・・?
一般事務は、事務職の中でも未経験の一番人気職種です。
一般事務は確かに、企業によって任される範囲や内容が大きく変わりやすいです。
今回は
- 【一般事務きつい】といわれる理由
- 未経験なら絶対確認してほしいポイントを
まとめましたのでぜひ参考にしてください。
大丈夫です。『きつい・大変だ』とギャップが起きやすい点を事前に確認しておけば
一般事務は未経験には始めやすい職種ですよ。
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一般事務はきつい?やめとけといわれる理由
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業務の幅が広い
一般事務は企業によって担当する内容に差がでやすい職種です。
A社では『一般事務は届いた書類をデータ入力、簡単な取次電話、ファイリング、郵便物の仕分け』
B社では『一般事務はお客様からの注文書を電話で受け付け入力、クレーム一次対応、お茶出し』
など任される内容が様々です。
『こんなに覚えることが多いとは・・』
『一般事務なのにここまで任されるの!?』
などと
一般事務=楽と考えてしまうとギャップが大きいでしょう。
雑用など、何でも屋さんのように扱われやすい
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経理事務や貿易事務のような専門的な知識を必要としないため
いわゆる『なんでも屋さん』のポジションにもなりやすいです。
『お茶出しもお願いしていい?』
『そんな内容きいていなかったな・・』と
断りにくいシーンもあるようです。
人間関係がつらい
営業職とちがい、外出を伴わないため
毎日同じ空間で同じメンバーで仕事をすることになります。
一度決められた人間関係は基本は変わりません。(異動も少ない)
そのため何かトラブルがあった際は
修復をすることが難しくなりやすいです。
スキルアップを目指しにくい
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会社によっては会社独自のシステムにひたすら入力作業など
一般的なエクセルやパワーポイントを使用しないケースもあります。
また『だれにでもできる業務』を仕組化していく会社が多いため
『もっとパソコンスキルを磨きたかった!』、
『どこでも通用する事務員になりたかった』と考える方は
物足りなさを感じやすいです。
やりがいを感じにくい
一般事務の仕事はいわゆる単調業務を任されることが多いです。
特にファイリング作業や、封筒の仕分け作業、など
そのため繰り返せば慣れやすい職種ですが
年数がたつと刺激や、やりがいは感じにくくなりやすいです。
事務職の中でも給与水準が低い
専門的知識を必要としない一般事務は
貿易事務や経理事務、翻訳などに比べ
給与水準は低くなります。
事務職の平均年収は329万円です。 一般事務の平均年収は328万で、事務職の平均とほぼ同額という結果でした。
事務職の給料はどれくらい?職種ごとの平均年収ランキング 転職サイト比較Plus
一般事務はきつい?失敗しなための確認すべき4つのポイント
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一般事務で失敗しないための4つの事前確認ポイント!
- パソコンスキルはどの程度必要か
- 電話応対の内容はどのようなものか
- 部署内の人数、年齢、雰囲気
- 繁忙期など残業時間
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一人で未経験から事務職転職に挑むのは難しいです。
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①パソコンスキルはどの程度必要か
会社によっては独自システムを使用しています。
そのため未経験が入りやすい一方で、
その後のスキルアップができるか、といった点も考えておく必要があります。
- 『パソコンスキルは入社までにどの程度必要か』→エクセル初級?中級レベルまで?
- 『もっと、このスキルがあれば良いな(実際にこれができる人は活躍する)、などのPCスキルや知識はありますか』
など入社時点・入社後の求められるスキルを確認しておくべきでしょう。
②電話応対の内容はどのようなものか
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電話応対も定義がとても広いです。
お客様からのクレーム入電が多い部門での対応なのか、
社内の人間からの電話のみなのかによって大きく違います。
どうしてもお客様からの電話に出るのは苦手だ、といった方は
慣れもありますが、性格の相性もありますので
必須確認ポイントでしょう、
③部署内の人数、年齢、雰囲気
事務職は異動などが少ないため
決められた人間関係を変えることは難しいです。
そのため採用される部署が
- 『40代と50代が3人で全員男性で静かな環境です』→同年代がいない、会話をすることが好きならきつい
- 『20代の女性しかいないため、和気あいあいとしています』→静かに仕事をしたいなら集中できない可能性あり
- 『20代~40代まで全員で20人の部署です。みなさんグループになってランチをとっています』→コールセンターなどに多い。
など環境が大きく違います。
今後の働き方に影響しますので
必ず確認しておきましょう。
④繁忙期など残業時間
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『残業は月20時間程度です』などと、大まかな記載の求人が多いです。
しかし同じ月20時間でも
- 毎日1時間残業をする
- 月末月初だけ集中して22時ごろまで残業をする
など前者と後者では働き方が大きく変わります。
また、学校事務などは
- 普段は月10時間程度だが、採用シーズンは月30時間ほど
- 夏季休暇があるため8月はほどんど休み
などと給与にも影響するため
特に派遣で働く場合などは必ず細かく確認してください。
一般事務はきつい?結論:未経験でも転職可能
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一般事務はきつい、大変などの口コミもありますが
事前に専門的知識を必要としないため、未経験から始めやすいのはやはり一般事務です。
しかし事前に求人内容を確認しておかないと、【一般事務 きつい】といった状況になりますよ。
一般事務で失敗しないための4つの事前確認ポイント!
- パソコンスキルはどの程度必要か
- 電話応対の内容はどのようなものか
- 部署内の人数、年齢、雰囲気
- 繁忙期など残業時間
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