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学校事務は事務職の中でも人気で倍率の高い事務です。
学生の成長がみられ、大学というキャンパスで働ける姿はあこがれる人も多いはず。
実は大学事務は向き不向きが分かれやすい職種でもあるんです。
でも【大学事務 しんどい】と言われる要因を事前に理解しておけば
納得した上で仕事選びができることでしょう。
大手人材派遣会社で２００名以上の事務職デビューを支援してきた筆者が未経験ならではの視点で解説しますね。
大学事務は安定で人気の仕事！でも環境はちょっと独特。
大学事務は周りと合わせて素直でコツコツ努力できる人に向いている
大学事務は事務未経験なら派遣で始めるのもおすすめ
大学事務の特徴別でおすすめの派遣会社がわかる
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大学事務はしんどい・やめとけと言われる７つの理由
大学事務はしんどい理由ってなんなのよ
大学事務は向き不向きが分かれやすい職種なのだよ
大学事務は決して楽すぎるといった仕事ではありません。
近年では学生の獲得に向けて大学も集客への競争が激化しているため
求められる仕事の質も上がってきています。
しかしその中でも大学事務特有の特徴がありますので
入社前に『大学事務は自分に合いそうか？』を知っておくべきです。
大学事務がしんどい・やめとけと言われる理由は大きく７つあります。
- 繁忙期と閑散期の差がつらい
- 成果主義の人には向かない
- 人間関係が狭い
- ルーティーンワークに飽きる
- 専門スキルが身につきにくい
- 通勤が不便
- 近隣にランチがない
①繁忙期と閑散期の差がつらい
大学は年間を通して忙しい時期と暇な時期がはっきりしています。
閑散期では学生が夏休みの時期などは業務も落ち着き、のんびりした時間を過ごすことになります。
『暇だからと言ってサボれない・・』このジレンマがつらい時期が訪れます。
②成果主義の人には向かない
大学事務ではノルマや出世競争などがないため
『今期はこれだけやったら昇給する！』などの成果主義には不向きです。
基本的にはチームでの仕事なので、個人で目立ちたいタイプはつらいでしょう。
③人間関係が狭い
ずっと同じ仕事をしたいなら大学職員、色んな仕事をしたいなら市役所かな、と思います。
— アターシャ (@MScNavEl4AWcvj7) July 18, 2020
あと大学事務だと市役所より職員数は少ないので、人間関係で揉めると居づらくなるかなと思う一方、市役所は短いスパンで職場が変わるので、1から人間関係を構築していくことが苦手だと辛いだろうな、と思います。
大学は年功序列の風土がまだまだ残っています。
よく言えば人の入れ替わりが少ないですが、一般企業のような部署異動も簡単ではないため
人間関係の構築には注意が必要です。
④ルーティーンワークに飽きる
大学事務は年間のスケジュールが基本的には固定されています。
そのため慣れてしまえば毎年同じことの繰り返しのため
刺激を求める方には物足りなさを感じるでしょう。
⑤専門スキルが身につきづらい
大学職員では数年に一度配属転換があるのが一般的であるため
スキルを習得する前に異動といったことがありえます。
⑥通勤が不便
駅から遠い大学が多いです。
有名大学であっても周りは田んぼばかり、長い坂の上にあるなど
雨風に打たれながらの通勤ルートも想定しなければいけません。
⑦近隣にランチがない
周りに洒落たランチなど少ないため
あこがれていたオフィスOLとはかけ離れますね。
ただ食堂が利用できる場合やお昼代が安くつくのでメリットですね。
大学事務の主な仕事内容は
主な仕事内容
- 人に関する仕事
学生の学費・奨学金手続き/進路相談/留学生の住まい探しのサポートや、生活相談など
学生が円滑に学業を行えるように一緒にサポートをします。
- 設備・モノに関する仕事
大学の設備に関して管理し修理依頼や業者とのやりとりなど学習環境を整える業務です。
- 行事に関する仕事
オープンキャンパスや受験シーズン、入学式・卒業式などに向けての準備活動があります。
当日はスムーズに行えるよう資料の準備、会場手配などこの時期はピークに忙しくなります。
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大学事務で働く７つのメリット
派遣初めて1週間経ったのでレビュー
— ナガラメ/適職は無職 (@KaEfylj2qTN5hH2) March 28, 2023
大学事務やっぱ最高だった。
・9:00-17:00勤務
・残業ない
・責任ない
・簡単な事務
・嫌な人間関係なし
・派遣仲間が多いので助け合えてる
一生ここがいい😭😭😭😭
端的にいうと、大学事務は事務未経験でも始めやすいよ
大学事務で働く7つのメリット
- 未経験でも始めやすい
- ワークライフバランスが整いやすい
- 学生の成長がみられる
- 景気に変動されない
- 給与が高め
- 食堂を利用できる
- 食堂を利用できる
- 産育休が取りやすい
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①未経験でも始めやすい
大学事務は専門的な知識が必要としないため、未経験からでも始めやすい職種です。
よく【基本操作】でOKといった表記がみられますが、
ワード：タイピングが打てる/文書を保存/文書を装飾/図形・写真を挿入/
エクセル：数字が打てる/印刷ができる/行・列の追加
といった操作ができる程度と考えてよいでしょう。
このレベルであれば、自宅にPCがある人であれば１～２時間もあれば習得できます。
もし自宅にPCがなければ派遣会社の無料講座などで一日で習得できる内容なので
ぜひ活用しましょう。
②ワークライフバランスが整いやすい
大学事務では年間のスケジュールも事前に分かっているのと、
突発的な残業も少ないためお仕事終わりに予定を入れたり、勉強時間にあてたりと
ワークライフバランスも整えやすい人気の職種です。
③学生の成長がみられる
特に学生の窓口業務の担当の場合、学生の進路相談にのるなど
人の成長のサポートができるのでやりがいを感じることができます。
④景気に変動されない
大学事務は景気に変動されないため急に大学がなくなるといった心配がほとんどいりません。
そのため安定した業種として人気を誇ります。
⑤給与が高め
大学事務は一般的な事務員の年収より高い傾向にあります。
大学事務の事務関連職の平均年収は360万円でほかの一般事務や営業事務より40万ほど
高い年収になります。
参考；大学事務の平均年収・ボーナス事情｜比較シミュレーションで比べてみよう
⑥食堂を利用できる
大学事務で働くと大学の食堂を利用することができるため
ランチ代が比較的安く済みやすいです。
⑦産育休が取りやすい
やはり教育業界ということもあり子育てに理解がある人たちが多いです。
そのため産育休から復帰する人が多く、子供の急な熱などのお休みも助け合ってもらえる環境です。
大学事務に向いているひと・向いていない人
向いている人
- 年齢を問わずコミュニケーションが取れる人
大学事務では学生～60歳以降の教授など関わる年齢層が幅広いです。
その中で板挟みになることも多々あるので年齢ごとにうまくやり取りができる必要があります。
- スピード昇格より安定を求めるひと
大学事務は急激な年収UPは望めないですが
年を追うごとに昇給していく年功序列型なので安定を求める方にはよいでしょう。
- こつこつと作業をすることが好き
大学事務では毎年のルーティーン作業になる業務が多いです。
慣れて作業効率は上がっていくことにやりがいを感じる人は向いているでしょう。
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向いていない人
- 暇な時間を過ごすのが苦手な人
大学事務では閑散期が暇すぎてやめる人もいるくらいです。
『今はリフレッシュの時期！』と割り切れるくらいでないとつらいでしょう。
- しっかりと頑張りが給与に反映されてほしい人
『これだけの成果を出したから今期はボーナスUPでしょ！』は通用しません。
年を追うごとに昇給していきやすい給与形態ですが、
一般企業のような業績や個人の成績で年収が大きく変動することは基本的にはありません。
- 自分の意見を通したい人
大学事務では縦社会の環境がまだまだ根強いです。
そのため『わたしはこうしたい！』といった意見や要望を述べることが好きな性格は浮いてしまうかも・・
大学事務に就職する３つの方法
で、どうやったら未経験から大学事務で働けるのさ
今すぐ未経験で働くなら派遣がおすすめじゃよ
①国立大学は試験を受けなければいけない
東京大学、京都大学のような国立大学の大学職員になるには国立大学法人等職員採用試験に合格しなければいけません。
試験は年1回の７月ごろに行われ、３０歳以下の年齢制限があります。
②私立大学は転職エージェントがおすすめ
各大学のWEB上で応募するか、マイナビエージェントやリクナビNEXT
などの転職エージェント掲載でも応募できます。
③派遣なら未経験求人が多い
大学事務の派遣求人は実は多いんです。
人材派遣大手のテンプスタッフだと『大学事務 派遣（紹介予定派遣）』で全国２００件近くヒットします。
中途採用サイトだと２０件ほどなのでいかに大学事務に派遣求人が多いかが分かりますね。
大学事務で働くには派遣をおすすめする６つの理由
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①大学事務が向いているか試せる
事務職が初めてならなおさら『そもそも大学事務が向いているのか不安』ですよね。
派遣であれば初回契約１か月ほどからチャレンジできます。
実際に働いてみないと【職場環境や通勤面】も体感できませんからね。
②未経験からでも採用されやすい
派遣での募集の際は定型業務が多いです。
書類チェックや入力業務など、
『未経験でも始めやすい仕事』で『責任が比較的軽い仕事』から任せてもらえます。
③学歴が関係ない
派遣求人では学歴は不要です。
大学で中途採用の転職では４大卒以上などの学歴制限がほとんどです。
『自分は高卒だから・・』といった方でも派遣であればスタートすることができますよ。
④残業少な目・長期休暇が取りやすい
大学事務の派遣求人には『６時間勤務』や『残業なし』といったものが多数あります♪
そのため【プライベートの時間も重視したい】といった方は派遣で働くことをおすすめします。
一方で大学の長期休暇(夏休みなど）はその分給与が減ってしまう点は痛手です。
⑤就業中も派遣会社のサポートを受けれる
誰もが初めての職場では不安はつきもの。
派遣であれば派遣会社の営業さんやサポーターさんが、日ごろの悩みやトラブルなどをサポートしてくれます。
⑥そのまま社員登用になるケースがある
大学事務でも『派遣から仕事ぶりが評価されて正規の大学職員に！』といったことはありますよ。
現時点では中途採用の『事務経験者』の条件にクリアじゃなくても
事務未経験派遣からスタートして無事社員化になることはありますのであきらめないでくださいね。
半年以内の社員化が前提の紹介予定派遣が気になる方はこちらの記事も併せてどうぞ
大学事務におすすめの派遣会社一覧
大学事務はどこの派遣会社に登録すればいい？
大学事務を豊富に扱うおすすめ大手は３社じゃ
テンプスタッフの大学事務では大手派遣会社の中で断トツ１位の求人数でした。
テンプスタッフは豊富な求人数と事務未経験OKの求人も多数！
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＼登録はWEBで簡単３分／
- 他より案件数は少ないものの口コミランキング１位を獲得するなど一人ひとりに手厚い
- 新卒・中途採用サイトの取引企業のパイプを活かした学校事務やマスコミ業界に強い！
リクルートスタッフィングの大学事務は『早稲田大学』など有名な大学を扱っていたり
大学名が公開されている求人が多数！
実は大学名が公開されているのは派遣会社と派遣先の信頼の証でもあるんですよ。
事前に『ここの大学にエントリーしたい！』といった希望があれば
リクルートスタッフィングでぜひ検索してみてくださいね。
まとめ：
大学事務は安定で人気の仕事！でも年功序列な環境はいまだ残っている
大学事務は周りと合わせて素直でコツコツ努力できる人に向いている
大学事務の転職は高倍率！事務未経験なら派遣で始めるのもおすすめ
大学事務の特徴別でおすすめの派遣会社がわかる
大学事務は学生のサポートができる、広いキャンパスで働けるといった
キラキラした仕事場のイメージもあるかと思います。
でも実際に【大学事務 しんどい】といって退職する人も一定数います。
事前に合わなかった理由を知っておけば納得したうえで入社できるのは就活のポイントです。
事務職が未経験であれば派遣で始めるのをおすすめしますが、
大学事務は長期休暇の給与減が痛いところ。
派遣会社には無期雇用派遣といった給与が固定されている雇用形態もあるので
気になる人は併せて読んでみてくださいね。
