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事務未経験でも大丈夫だった!マネできる受かる人の4つの特徴

【未経験OK】の求人に応募しているのに

『なかなか事務職が受からない・・』

『このまま未経験で事務職は本当に受かるの?』と不安に思っていませんか。

たしかに事務職の倍率は非常に高いです。

大丈夫です。経験者でなくても未経験で受かる人はいます。

採用サポートをしている側も

『あ。この人は受かるだろうな』といった特徴があります。

もし今あなたが転職活動中でまさに事務職の求人に苦戦しているなら

この4つのポイントを今一度確認してみてください!

テンプスタッフ funtable

事務未経験でも受かる人の4つの特徴

面接 受かる 事務職

企業が経験ではなく事務職を未経験でも採用したい理由を考えましょう。

それはずばり『人柄』『ポテンシャル』にかけているから。

会社によっては独自システムを導入していたりと、

過去の事務経験があまり役に立たないケースもあります。

だからこそ、その人の『素質・内面』を重視して採用をしたいため

未経験でもOKの求人があります。

では事務職経験以外の必要なポイント4つをご紹介します。

①この人に事務員としてサポートしてほしい!と思わせる話し方・振る舞い

事務職は会社の職種の中でも

『サポート』、『正確性』の重要な役割を担います。

やはり受かりやすい人はそういった要素を

話し方・振る舞いから自然とアピールできています。

例えば

しっかり相手の目をみて相槌をしながら話を聞いている→要望をしっかり受け止めてくれそう!と想像できる

メモをきれいに取りながら、わかったふりをせず質問もできる→きちんと正確に確認作業ができそう!と想像できる

など所作一つ一つも面接官には見られています。

実際、『あの方は我が強そうでメモが殴り書きだった・・』と落とされることも。

②資格取得・勉強に意欲的ですでに行動している

事務職では専門知識はもちろん、

『より効率的にデータを処理する』『より円滑に進めるために対応力を身に着ける』など

入社してからも日々学ばなければいけません。

そんな中やはり事前に資格取得にむけて勉強をしている方は

その意欲と行動が採用されやすいです。

やっぱり事務職で転職するならこの資格!

  • MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)
  • 秘書検定
  • 日商簿記2・3級
  • ITパスポート

③事務職に向いてそう!と感じさせるエピソードがある

事務職未経験なら

『なぜ事務職を希望したのか』を聞かれ、適性を問われます

そして大体の方が『サポート力』や『細かい作業が好きだから』といった話をするのですが

具体的エピソードが用意されていません。

とあるコンビニ店員の求職者が

『私は数字と数字がぴったり合う瞬間がたまらなく好きです。

コンビニでの仕事内容は販売がメインですが、

私は最後のレジ締めの数字が合う瞬間が一番楽しく

一度も間違ったことがありませんし、私が一番能力を発揮するときです。』と

アピールし無事、経理事務の仕事に受かっていました。

実務経験がなくても、エピソードをしっかり適正を伝えれていました!

④身なりに気を遣っている

ずばり『清潔感』です。

なにも美人であれ!、とかじゃありません。

面接に来るスーツや靴がボロボロだったり

紙がぼさぼさだったり、

すっぴんに近いノーメイクや、禿げたネイルなど

最低限の身なりが整っていないと印象は悪くなります。

確認しておきたい身なりチェックリスト

就職活動身なりチェック
テンプスタッフ funtable

まとめ:未経験でも事務職は受かります。9割が事前準備!

未経験で事務職にチャレンジするには不安が大きいと思います。

でもまずは受かることが第一。

そしてその受かるまでが難しい。

でも企業も未経験OKで求人を出しているなら

未経験で受かる人はいます。

そして未経験でも受かる人は4つの特徴を網羅しています。

経験がない分、

『この人なら大丈夫そうだ!』と思ってもらえるように

しっかりと準備していきましょう!

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  • この記事を書いた人

moko

元大手人材派遣会社で200人以上の未経験の事務職デビュー成功/400名以上の派遣スタッフの就業フォローを経験してきました。 本ブログはそんな事務未経験から事務経験者まで 事務の派遣会社選び、事務からほかの職種への転職までの情報を発信していきます。

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